Wanneer is een EPC nodig?
Voor een residentiele wooneenheid is een EPC verplicht bij verkoop, andere notariële overdracht en verhuur.
Lees de officiele uitlegEPC bij verkoop, verhuur, financiering en andere
EPC-afspraak snel, duidelijk en persoonlijk geregeld.
Vraag online je afspraak aan, kies een voorgesteld moment en krijg persoonlijke bevestiging. De energiedeskundige komt langs voor het plaatsbezoek en helpt je vooraf weten welke bewijzen reeds kunnen worden bezorgd of klaargelegd.
Werkgebied
Regio van activiteit
EPC-rapport.be voert plaatsbezoeken enkel uit in Vlaanderen, met focus op de regio rond Ninove. Wallonie en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vallen buiten ons werkgebied.
Rust in je dossier
Je weet wie komt, wat er gebeurt en wat je best klaarlegt.
Een EPC regelen moet overzichtelijk zijn. Via deze site geef je meteen de juiste gegevens door: adres, type pand, reden van aanvraag, gewenste moment en nuttige informatie voor het plaatsbezoek.
Heldere aanvraag
Geen dubbele boeking
Voorbereiding vooraf
Diensten
Goed om te weten voor je aanvraagt.
Hieronder staat de praktische basis in mensentaal. Voor de formele regels linken we door naar de officiele informatie van VEKA.
Verkoop of verhuur publiceren?
In advertenties of bekendmakingen moet verplichte EPC-informatie, zoals de energiescore of het energielabel, correct vermeld worden.
Bekijk advertentieregelsNiet helemaal residentieel?
Voor kantoren, winkels, horeca, praktijkruimtes of gemengde panden kan een ander EPC-type spelen. Vermeld dat gerust in je aanvraag.
Info over EPC kNRRichtprijzen EPC
Duidelijke vanafprijzen per woningtype.
Deze richtprijzen gelden voor een standaard residentieel EPC. De definitieve prijs wordt bepaald op basis van de ingevulde gegevens, de bewijsstukken, de werkelijke ligging, de bereikbaarheid en het plaatsbezoek. Als die gegevens of de situatie ter plaatse niet kloppen, kan de finale prijs worden aangepast, inclusief eventuele verplaatsingskosten. Btw is niet van toepassing onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
De vermelde m2 zijn de totale vloeroppervlakten, inclusief alle verdiepingen.
Studio
vanaf €149
Tot 50 m2
Zonder aparte slaapkamer
Standaard plaatsbezoek: 30 minuten
Afspraak aanvragenAppartement
vanaf €179
Tot 180 m2
Met aparte leef- en slaapruimtes
Standaard plaatsbezoek: 1 uur
Afspraak aanvragenRijwoning
vanaf €199
Tot 250 m2
Aan beide zijden aangesloten
Standaard plaatsbezoek: 1,5 uur
Afspraak aanvragenHalfopen bebouwing
vanaf €219
Tot 250 m2
Aan een zijde aangesloten
Standaard plaatsbezoek: 1,5 uur
Afspraak aanvragenOpen bebouwing
vanaf €239
Tot 250 m2
Vrijstaand met vier gevels
Standaard plaatsbezoek: 1,5 uur
Afspraak aanvragenOverige
Prijs op maat
Groter, gemengd of afwijkend pand
Handel, meerdere eenheden of uitzonderlijke indeling
Duur en prijs op maat
Afspraak aanvragen
Groter of niet volledig residentieel?
Voor grotere woningen, gemengde panden en kleine niet-residentiele
eenheden bekijken we eerst het dossier en bevestigen we een prijs op maat.
Wie komt langs?
Je weet vooraf wie er langskomt.
Zo weet je vooraf wie je mag verwachten. De energiedeskundige bekijkt de woning of wooneenheid ter plaatse en noteert de gegevens die nodig zijn voor het EPC-dossier.
Werkwijze
Zo verloopt je aanvraag.
A
Vul je aanvraag in
Je geeft je contactgegevens, adres, type pand en gewenst moment door.
B
Planning nakijken
Je gekozen moment is een voorstel. We controleren de planning en bevestigen persoonlijk.
C
Plaatsbezoek
Tijdens het plaatsbezoek worden ruimtes, installaties en documenten bekeken.
D
Dossier afwerken
Na het plaatsbezoek wordt het EPC-dossier verder verwerkt volgens de beschikbare gegevens.
Documenten voor het plaatsbezoek
Bezorg je documenten door te antwoorden op de bevestigingsmail.
Je hoeft bij de aanvraag nog geen documenten door te sturen. Zodra je afspraak bevestigd is, krijg je deze checklist per mail. Antwoord daarna op die mail met de documenten, foto's of info die je al hebt.
Waarom vooraf bezorgen?
Bewijsstukken zorgen rechtstreeks voor een beter en nauwkeuriger
EPC-label en maken het plaatsbezoek een stuk efficienter.
Handige bewijsstukken om vooraf te verzamelen
- Bouw- of architectenplannen op schaal
- Facturen van aannemers met isolatiedikte, lambda-waarde, merk of type beglazing en raamprofielen
- Facturen en technische fiches van installaties zoals warmtepomp, cv-ketel, zonneboiler, omvormer en Wp-vermogen van PV-panelen
- Aanvraagformulieren en goedkeuringen van renovatiepremies
- Vroegere EPC's, EPB-aangiftes of postinterventiedossiers (PID)
- Woningpas downloaden via woningpas.vlaanderen.be: log in met eID of itsme en gebruik het printer-icoon om een PDF te bewaren
- Duidelijke foto's van werken tijdens renovatie, bijvoorbeeld zichtbare isolatielagen met opdruk of diktemeting
Afspraak aanvragen
Kies een voorgesteld moment.
De energiedeskundige volgt je afspraak persoonlijk op.
Na je aanvraag krijg je eerst een e-mail om je e-mailadres te
bevestigen. Pas na die klik sturen we je aanvraag door naar de
energiedeskundige. De afspraak staat pas vast na de definitieve
bevestigingsmail. Vind je de mail niet meteen terug, controleer
dan ook je spam of ongewenste e-mail.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten.
Wie komt er langs voor het plaatsbezoek?
In de bevestigingsmail staan de gegevens van de energiedeskundige. Hierdoor weet je wie je kan verwachten aan de deur.
Is mijn gekozen moment meteen definitief?
Nee. Je kiest een voorgesteld moment, maar wij bevestigen persoonlijk. Zo vermijden we dubbele boekingen en kunnen we rekening houden met verplaatsing en voorbereiding.
Wanneer heb ik een EPC nodig?
Bij verkoop, notariële overdracht en verhuur van een residentiele wooneenheid is een EPC verplicht. Bij twijfel kan je je situatie in het formulier kort toelichten.
Hoe lang duurt een plaatsbezoek?
Dat hangt af van het gebouw en de beschikbare documenten. Reken op een praktisch plaatsbezoek waarbij ruimtes, installaties, isolatiegegevens en bewijsstukken bekeken worden. De verwachte duur wordt bepaald en weergegeven bij het aanmaken van een afspraak.
Wat als ik mijn afspraak moet annuleren?
Annuleren of verplaatsen kan kosteloos tot 2 werkdagen vooraf. Bij laattijdige annulatie, niet aanwezig zijn of geen toegang tot het pand kan maximaal 50% van de bevestigde prijs worden aangerekend.
Moet ik alle documenten al hebben?
Nee. Documenten kunnen helpen, maar zijn niet altijd beschikbaar. Na de definitieve bevestiging kan je antwoorden op de mail met wat je al hebt. Facturen, plannen, technische fiches en vorige attesten geven extra onderbouwing aan het dossier.
Wat gebeurt er na mijn aanvraag?
Je ontvangt eerst een automatische e-mail om je e-mailadres te bevestigen. Zodra je op die knop klikt, wordt je aanvraag naar de energiedeskundige doorgestuurd en krijg je daarna een definitieve bevestiging of een voorstel voor een ander moment. Komt de mail niet binnen, controleer dan ook je spam of ongewenste e-mail.
Klaar om te plannen?